دارترحمه بصيرت basirat ofiice

 اين بخش شما با اصول نامه نگاري انگليسي آشنا مي شويد

طرح يک نامه ساده تجاري

ويژگي‌هاي اساسي يک نامه ساده تجاري

 آدرس فرستنده:

در نامه‌هايي که در آن‌ها سربرگ موجود نيست، آدرس فرستنده در گوشه سمت راست بالاي صفحه قرار مي‌گيرد.

تاريخ:

دقيقاً در زير آدرس فرستنده نوشته مي‌شود و با فاصله از آن جدا مي‌گردد. ماه در تاريخ نبايدبه عدد نوشته شود، چرا که ممکن است باعث اشتباه گردد. به عنوان مثال 03/03/11 در انگلستان همان 11 مارس 2003 است که ترتيب آن همام روز – ماه – سال است، اما همين تاريخ در انگليسي آمريکايي، که ترتيب آن ماه – روز – سال است، مي‌شود 3 نوامبر 2003.

آدرس داخل نامه:

آدرس داخل نامه در زير آدرس فرستنده و در گوشه سمت چپ کاغذ نوشته مي‌شود.

ترتيب در نوشتن آدرس:

ترتيب و سبک پيشنهادي در انگلستان به شرح زير مي‌باشد.

نام خانه يا ساختمان

پلاک ساختمانو نام خيابان، جاده، بزرگراه و غيره

نام شهرستان يا شهر و کد پستي

نام کشور

Compuvision Ltd

Warwick House

Warwick Street

Forest Hill

London SE23 11F

Uk

عبارت احترام آميز:

اگر نام کسي که به او نامه انگليسي مي‌نويسيد را مي‌دانيد، آن را در اولين سطر آدرس بنويسيد. نام کوچک يا حرف اول آن را نيز بگنجانيد، به عنوان مثال، Mr. J. Smit يا Mr. John Smith و نه Mr. Smith.

اگر ايميل انگليسي را به مردي مي‌نويسيم که نامش را نمي‌دانيم آن را با Dear Sir و اگر به خانمي مي‌نويسيم که نامش را مي‌دانيم آن را با Dear Madam شروع ميکنيم. Dear Sir/Madam وقتي مورد استفاده قرار مي‌گيرد که نه اسم و نه جنسيت شخص مورد خطاب را نمي‌دانيم. حروف اول اسم و يا نام کوچک به همراه عناوين محترمانه مورد استفاده قرار نمي‌گيرد. مثلاً Dear Mr Smith و نه Dear Mr John Smith. اگر مخاطب خود را به خوبي مي‌شناسيد، ميتوانيد از اسم کوچک او در ايميل به شرکت هاي خارجي استفاده کنيد، مثلاً جان عزيز Dear John.

متن نامه:

رايج‌ترين سبک نوشتن نامه، استفاده از شيوه نگارش بدون تورفتگي پاراگراف‌هاست. معمولاً بين پاراگراف‌ها به اندازه يک سطر، فاصله در نظر گرفته مي‌شود.

تعارف پاياني:

اگر نامه با عبارت Dear Sir يا Dear Madam آغاز گردد، بايد آن را با عبارت تقديم احترام Your faithfully به پايان رساند.

اگر نامه با اسم شخص آغاز گردد، تعارف پاياني بايد ارادتمند شما Your sincerely باشد.

نامه‌ انگليسي اشتغال به کار به سفارت  را مي‌توان با عبارات‌هاي Best wishes و يا Yours truly به پايان رساند.