راهنماي کاربردي و عملي مکاتبات بازرگاني خارجي ( صادرات- واردات ) 

يکي از مشکلات اساسي تجار و بازرگانان درانجام عمليات صادرات و واردات، تنظيم يک نامه تجاري متناسب با اصول مکاتبات تجاري است .  تنظيم يک نامه تجاري صحيح به اين اندازه اهميت دارد که نشان دهنده اعتبار يک شرکت يا بازرگان است . بسياري از بازرگانان با هزينه هاي زياد هر باره براي تهيه يک نامه تجاري به مراکز ترجمه مراجعه مي نمايند. 

مرکز مشاوره بازرگاني ايران  ( تنها مرکز ارائه دهنده اموزشهاي عملي بازرگاني در ايران ) با همکاري اساتيد مجرب در حوزه بازرگاني ، نسبت به تدوين " راهنماي عملي مکاتبات تجاري بازرگاني خارجي " اقدام نموده است. دراين راهنما سعي شده است تا فرد در  کمترين زمان ممکن بتواند يک نامه تجاري را براي ارسال آماده نمائيد . همچنين چندين نمونه آماده براي امور صادرات و واردات نيزدر اين راهنما ارائه شده است.  

موارد مندرج در راهنما : 

- طريقه نگارش صحيح آدرس گيرنده و فرستنده در يک نامه تجاري 
- طريقه نگارش صحيح احترامات وتعارفات در يک نامه تجاري 
- چگونگي تهيه بدنه نامه و درخواستهاي يک تجار در نامه 
- معرفي اصطلاحات و کلمات خاص مورد استفاده در مکاتبات تجاري 
- معرفي نمونه هاي آماده براي مکاتبات تجاري در زمينه صادرات - واردات ( استعلام قيمت - ارسال بروشور - خريد تجهيزات و)

 ساختار يک نامه تجاري

نشاني فرستنده ( سمت راست )

(Sender s Address)

تاريخ ( سمت راست)

Date

نشاني گيرنده ( سمت راست)

Receiver s Address

نام قسمتي كه براي او نامه نوشته مي شود (مثال :دفتر فروش)

Attention Line

عنوان اسم ( خانم يا آقا ) يا سلام و درود

Saluation

من اصلي نامه

Body of the letter

عبارت پاياني ( وسط)complimentary close

نام و امضاء ( وسط)Signature

نحوه دريافت فايل راهنماي مکاتبات تجاري صادرات و واردات 

1- کليه علاقمندان مي توانند اين راهنما را از طريق ايميل انگليسي در قالب يک فايل pdf دريافت نمايند . 

2-هزينه دريافت اين راهنما از طريق ايميل 290 هزار تومان  است. 

براي سفارش ايميل اينجا را کليک نمائيد 

3- شما مي توانيد فايل راهنما را از طريق اينترنت روزانه انرا دريافت نماييد 

شماره تماس جهت دريافت اطلاعات بيشتر 09366421329 

پست الکترونيک جهت دريافت نظرات و درخواستهاي شما عزيزان dnkaroon1389@gmail.com 

توصيه مشاوران به كليه فعالان تجارت خارجي : 

كليه صادر كنندگان و وارد كنندگان توجه فرمايند كه در ارتباط مكاتبه اي با طرف هاي تجاري خود از فرمهاي تجاري استفاده نمايند معمولا آنها به فرمهاي غير تجاري پاسخ نمي دهند . ارسال نامه صحيح توسط يك تاجر نشان از تخصص او در امر تجارت است . 
اگر ايميلي ارسال مي نمانيد و پاسخ آنرا دريافت نمي كنيد يكي از دلايل آن ضعف نامه هاي ارسال شده در ادبيات نگارشي آن است 
توجه داشته باشيد در تجارت بين الملل ساختارهاي خاصي از نامه ها و اصطلاحات مورد استفاده قرار مي گيرد.

کشورعراق دومين منابع ذخاير نفتي جهان را دارا مي باشد.بصره عراق نزديکترين بازار صادراتي به ايران مي باشد و فاصله آن تا آبادان 20 کيلومتراست،که نزديکي مرز بصره به ايران ،صادرات به عراق را تسهيل مي نمايد و اين امرباعث اهميت دربحث تامين مواد غذايي بازار عراق شده است و جزء مزيت‌هاي مهم صادراتي به عراق از سوي ايران محسوب مي‌شود.

الف-روش ثبت شرکت هاي خارجي

مطابق ماده 3 قانون ثبت شرکت ها،فعاليت شرکت هاي خارجي در ايران منوط به قانوني بودن آن ها در کشور اصلي خود و ثبت در اداره ثبت اسناد تهران است.بنابراين نخست اداره ثبت اسناد تهران با بررسي مدارک لازم از قبيل گواهي اداره ثبت محل و يا گواهي دفتر ثبت تجاري،قانوني بودن شرکت را در کشور اصلي خود احراز مي نمايد(هر چند که در خصوص ملاحظه اسناد،قانون ثبت شرکت ها تصريحي ندارد) جهت چگونگي ارتباط با شرکت هاي خارجي، ارائه مدارک ذيل به اداره کل ثبت شرکت ها و مالکيت صنعتي اامي است.
1-اظهارنامه ثبت
2-يک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت
3-يک نسخه مصدق از اختيارنامه عمده شرکت در ايران و در صورتي که شرکت چند نماينده مستقل در ايران داشته باشد،يک نسخه مصدق از اختيارنامه ها يا سازمان هاي دولتي و يا چنانچه شرکت خارجي باشد،شرايط عمليات آن بايد به موجب امتيازات صحيح و منظمي مقرر گرديده باشد.
اظهارنامه ثبت شرکت ها بايد به فارسي نوشته شود و حاوي نام کامل شرکت،نوع شرکت از قبيل سهامي،تضامني و مختلط و غيره ،مرکز اصلي شرکت و آدرس صحيح آن،تابعيت شرکت،مقدار سرمايه شرکت در تاريخ تقاضا و ساير موارد مندرج در ماده 6 نظامنامه اجراي قانون ثبت شرکت ها مصوب سال 1310 باشد.
اساسنامه شرکت و اختيارنامه نماينده عمده آن در ايران و ساير نمايندگان خارجي و نيز آخرين بيلان شرکت بايد در مرکز اصلي شرکت توسط شخص يا اشخاصي که حق امضا از طرف شرکت دارند تصديق گردد و امضاء آن ها نيز به تصديق مقامات صلاحيت دار کشوري که امضاء در آن جا واقع شده و يا نماينده سياسي يا کنسولي ايران در کشور مزبور و يا نماينده سياسي يا کنسولي دولت متبوع شرکت در ايران برسد.
اداره ثبت شرکت ها علاوه بر مدارک فوق(اظهارنامه و ضمايم آن)صورت جلسه مجمع عموي موسسين و هيات مديره و چنانچه شرکت از نوع سهامي خاص باشد،رسيد بانکي سرمايه مبني بر پرداخت حداقل 35% از سرمايه را از ذي نفع مطالبه مي نمايد.بعد از طي مراحل فوق،مطابق ماده 20 نظامنامه"در ظرف يک ماه از تاريخ ثبت هر شرکت خارجي يا شعبه آن،دايره ثبت شرکت ها بايد مراتب ذيل را به خرج خود شرکت،در مجله رسمي وزارت عدليه و يکي از رومه هاي يوميه تهران منتشر نمايد:
1-خلاصه اساسنامه شرکت
2-اسم نماينده عمده شرکت هاي خارجي در ايران و اگر شرکت در ايران چند نفر نماينده مستقل داشته باشد،اسم همه آن ها.
3-اسم اشخاصي که از طرف شرکت حق امضاء دارند.
4-اسم شخص يا اشخاص مقيم در ايران که براي دريافت کليه ابلاغيه هاي مربوط به شرکت صلاحيت دارند.
پس از ثبت شرکت بايد از طرف اداره ثبت به تقاضاکننده تصديقي ارائه گردد.
ب-روش ثبت نمايندگي شرکت خارجي
اگر شرکت خارجي ثبت شده در ايران تقاضاي تاسيس شعبه را نيز داشته باشد،بايد اظهارنامه ثبت به فارسي،سواد مصدق سند ثبت خود شرکت در ايران و سواد مصدق از اختيارنامه نماينده که مدير شعبه است را تقديم نمايد(ماده 8 نظامنامه)
تبصره-ممکن است تقاضاي ثبت شعبه در ضمن تقاضاي ثبت خود شرکت به عمل آيد در اين صورت تقديم سواد مصدق سند ثبت خود شرکت لازم نخواهد بود.
ج-ثبت تغييرات در شرکت هاي خارجي
تغييرات راجع به نمايندگان شرکت و يا مديران يا شعب آن بايد از طريق ايميل به شرکت خارجي به اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.تا وقتي که اين اطلاع داده نشده عملياتي که نماينده و يا مدير سابق به نام شرکت انجام داده عمليات شرکت محسوب است؛مگر اينکه شرکت اطلاع اشخاصي را که به استناد اين ماده ادعاي حقي مي کنند از تغيير نماينده يا مدير خود به ثبوت برساند.(ماده 7 قانون ثبت شرکت ها)
د-مقررات جزايي
اشخاصي که به عنوان نمايندگي يا مديريت شرکت هاي خارجي در ايران اقدام به امور تجاري يا صنعتي يا مالي کرده و قبل از انقضاء موعد مقرر،تقاضاي ثبت نکنند به تقاضاي مدعي العموم بدايت و به حکم محکمه ابتدايي تهران محکوم به تاخير پس از صدور حکم،متخلف را به تاديه پنج الي پنجاه تومان محکوم خواهد کرد و هرگاه حکم قطعي شده و تا سه ماه پس از تاريخ ابلاغ آن تخلف ادامه يابد،دولت از عمليات نماينده يا مدير شرکت متخلف جلوگيري خواهد نمود(ماده 5 قانون ثبت شرکت ها)
اگر نماينده يا مدير شعبه هر شرکت خارجي قبل از ثبت به سمت نمايندگي يا مديريت شعبه شرکت در ايران اقدام به عمليات تجارت خارجي يا صنعتي يا مالي نمايد،محکوم به جزاي نقدي خواهد شد.
بنابراين تنها توجه و تقاضاي مدعي العموم (دادستان) تهران موجب اعمال مجازات مقرر نسبت به تخلف عدم ثبت شرکت خارجي مي باشد.
کارا ثبت ارائه دهنده ي برترين خدمات ومناسب ترين قيمت ها در امور ثبتي
از همراهي شما جهت ارائه خدمات برتر بسيار سپاسگزاريم.

نامه نگاري

نامه پيامي است که شما به ضرورت به دوست، آشنا، دبير و يا خويشاوندان خود مي نويسيد. نامه ابتدايي ترين وسيله ارتباط با نقاط دور دست است ولي جذابيت نامه و مجال گفتگو در مورد بحثهاي طولاني در نامه باعث شده که وجود تلفن و … از اهميت نامه در موارد مذکور نکاهد. زيرا مثلا هزينه هاي تلفن راه دور در گفتگو هاي طولاني بسيار زياد است در حالي که هزينه نامه با تمام جذابيتهاي آن بسيار کمتر است.

نامه را مي توان کاربرد عملي ادبيات در زندگاني دانست و مي توان تمام مهارت هاي روح بخش ادبي را در آن گنجاند. ولي در جهان پر مشغله کنوني نامه تنها در کارهاي اداري کاربرد وسيع دارد و متاسفانه کمتر کسي است که با نامه رسالت خويش را انجام و روح خوانندگان را صيقل دهد. اما اگر تمايل داريد که نامه بنويسيد، اگر نامه انگليسي شما با خط خوانا، زيبا و با آموزش خوش خطي نوشته شده باشد تاثير بسيار زيادي بر روي خواننده مي گذارد و خواننده از نامه ي شما لذت ميبر

 اصول نامه نگاري انگليسي رعايت نکات زير اامي است:
1?انتخاب کاغذ مناسب: توجه به اين نکته ضروري است که در نگارش نامه به اشخاص مهم و افراد بزرگ خانواده و مقامات مملکتي بايد کاغذ به اندازه بزرگ انتخاب شود.

2?استفاده از قلم مناسب و روان نويس

3?به کار بردن مرکب و جوهر تيره

4?نگارش با خط زيبا و خوانا و آموزش خوشنويسي

5?تميز و پاکيزه نويسي در پاکت نامه 

6?حاشيه گذاري، نشانه گذاري، نوشتن تاريخ و نام و نام خانوادگي و نشاني گيرنده و فرستنده در نامه ضروري است.

بخش هاي مهم نامه:
بطور کلي نامه داراي بخش هاي زير است.

1?نام خدا

2?عنوان

3?سلام و درود

4?متن نامه

5?پايان نامه

1-نام خدا: نامه را با نام خالق يکتا و بي همتا آغار مي کنيم.

باسمه تعالي، به نام خدا، به نام خالق يکتا ….

2-عنوان نامه: در اصول نامه نگاري عنوان نامه بيانگر احترام و محبت نويسنده است بنابر اين در نوشتن نامه و ايميل انگليسي بايد دقت نمود. در نامه هاي مختلف از عنوان هاي زير استفاده مي شود.

در نامه هاي غيررسمي انگليسي:

پدر جان، پدر ارجمندم، مادر جان، مادر شيرين تر از جانم، پدر بزرگوارم، مادر عزيزم، فرزندم، عزيزم، دخترم…، پسرم…، فرزند گراميم، نازنين دخترم، پسرم نور بصرم، نور چشمم، دايي جان ، عمو جان، خاله عزيزم، عمه مهربانم، پسر عموي مهربانم و ….

در نامه هاي دوستانه:

دوست گرامي، رفيق شفيق، دوست بسيار عزيزم…

در نامه نگاري اداري و رسمي:

رئيس محترم اداره…….شهرستان…….

وزير محترم……

رئيس محترم دادگاه انقلاب اسلامي……

دادستان محترم شهرستان………

ساحت مقدس مجلس شوراي اسلامي

حضرت آيه الله……

استاد محترم، جناب آقاي……

برادر محترم، جناب آقاي……….استاندار……….بخشدار……….

3-سلام و درود:

به مانند آنچه در گفتگو ها عمل مي کنيم اول سلام بعدا کلام.

سلامٌ عليکم، سلام، بعد از عرض سلام،…

4-متن نامه:

به سبب مشغله کاري فراوان امروزه، بهتر است در نوشتن متن نامه خلاصه و واضح نويسي را رعايت کرد در نوشتن نامه بايد شخصيت گيرنده را در نظر گرفت مثلا براي افراد زير دست نبايد سخن تحقير آميز نوشت و براي افراد مافوق نبايد زياد ابراز صميميت کرد. در نامه هاي انگليسي رسمي جز مطلب ضروري چيز ديگري نمي توان نوشت ولي در نامه هاي خصوصي و دوستانه و … نوشتن خاطرات و رويداد ها نشانه ي دوستي و صميميت و ذوق و سليقه اوست.

5-پايان نامه:

اين بخش از نامه نيز مانند عنوان يکي از اصول مهم نامه نگاري است و بايد در خور شخصيت و متناسب با سن و مقام گيرنده باشد.

نمونه از پايان نامه ها:

براي خانوادگي

به اميد ديدار، آرزومند سلامت تو، به اميد نامه هاي پر محبت تو، قربان تو،….

براي ادارات

با تقديم شايسته ترين احترام، سپاسگزارم، با تشکر و سپاس فراوان، پيشاپيش از اقدامي که مي فرماييد سپاسگزارم، به اميد اقدامات فوري و…

براي دوستان

قربانت، به اميد ديدار، آرزومند ديدار تو، آرزومند خوشبختي تو، دوستار تو در انتظار پيشرفت هاي تو، جان نثار، آن که هرگز تورا فراموش نمي کند.

نامه نوشتن
انواع نامه
1- نامه اداري و حقوقي (چطور يک نامه اداري بنويسيم؟)

2- نامه هاي خويشاوندي

3- نامه هاي دوستانه

4- نامه هاي کوتاه (نامه هاي عاطفي): تبريک_تسليت_دعوت_تشکر_تلگراف و کارت ويزيت_کارت پستال

5- نامه هاي گويا

طرز نوشتن پاکت نامه
طرز نوشتن پاکت نامه

«حقوق تجارت بين الملل» به قواعد، اصول، قوانين و مقرراتي اطلاق مي شود که روابط تجاري خارجي را در فراسوي مرزها کنترل و تنظيم مي کند. اين روابط ممکن است واجد خصوصيت حقوق خصوصي باشد مثل روابط با تجار و شرکتهاي تجاري از کشورها گوناگون که به آن حقوق بازرگاني بين المللي نيز اطلاق مي شود و يا جنبه عمومي داشته باشد مثل قوانين راجع به کنترل واردات و صادرات، مناطق آزاد تجاري، سرمايه گذاري و ساير موارد که دولتها در امر تجارت بين الملل دخالت مي کنند که بعضا به آن حقوق اقتصادي بين المللي نيز اطلاق مي گردد.

حقوق تجارت بين الملل با داوري تجاري بين المللي ارتباط نزديکي دارد چون بسياري از اختلافات تجاري بين المللي از طريق داوري حل و فصل مي شود.

آن چه در زمينه‌ي معاملات و مبادلات و تعاملات خارجي در تجارت خارجي مطرح مي‌شود، در حيطه‌ي تجارت بين‌الملل مي‌گنجد. در تجارت بين‌الملل، دو گروه نقش اساسي دارند. گروه اوّل که تنظيم کنندگان روابط و سياست تجاري بين کشورها مي‌باشند و اموري مانند: صادرات و واردات و امور گمرکي و تعرفه‌ها و ماليات‌ها را هدايت مي‌کنند. در اين گروه، دولت‌ها، سازمان‌هاي بين‌المللي و اتّحاديه‌ها و نهادهاي جهاني (نظير: سازمان تجارت جهاني،[2] آنسيترال،[3] يونيدروا،[4] اتاق بازرگاني بين‌المللي[5]) فعّال مي‌باشند.گروه ديگر از طريق قراردادهاي بين‌المللي، عامل انجام تجارت هستند. بازرگانان، شرکت‌هاي تجاري، پيمانکاران و سازندگان کارخانجات در کشورهاي ديگر و اکتشاف کنندگان معادن و استخراج کنندگان آن‌ها از اين نمونه مي‌باشند. موضوعات گروه اوّل، مربوط به حقوق عمومي بين‌المللي و مسائل گروه دوم، مرتبط با حقوق خصوصي بين‌المللي است. دروس حقوق تجارت بين‌الملل، هر دو دسته را در بر مي‌گيرد. در مورد مسائل گروه اوّل، عبارت «حقوق تجارت بين‌الملل» و در مورد موضوعات گروه دوم، اصطلاح «حقوق بازرگاني بين‌الملل» به کار برده مي شود.

در حقوق تجارت بين‌الملل، سياست‌گذاري تجارت جهاني، روابط دولت‌ها و سازمان‌ها و اهداف تجارت بين‌الملل، مشخّص مي‌شود که در واقع مورد توجّه حکومت‌ها و دولت‌هاست.  بازاريابي بين‌المللي، که در حقيقت حقوق خصوصي مدني بين‌المللي است، مسائل مورد نياز مکاتبات خارجي، مثل: مذاکره، انعقاد، اجرا و انحلال قرارداد و تضمين‌ها و اخذ خسارت در مورد آن مطرح مي‌شود. علم حقوق تجارت و بازرگاني بين‌المللي، به مسائل تئوري و اصول و احکام مي‌پردازد، در حالي که فنّ اين حقوق، در اجرا ظهور پيدا مي‌کند.

مقاله بازاريابي بين الملل

منبع: بازاريابي بين الملل نوشته صدراله البرزي نشر ماهنامه صنعت خودرو

بازاريابي بين‌المللي، در ساده‌ترين سطح خود، فرايندي است که در آن يک شرکت تجاري بايد در مورد آميخته بازاريابي خود در وراي مرزهاي کشورش تصميم‌گيري کند. پيچيده‌ترين سطح آن، شامل ايجاد واحد توليدي و هماهنگ کردن استراتژي بازاريابي شرکت در سراسر جهان مي‌باشد. طبق تعريفي ديگر، بازاريابي بين‌المللي عبارت است از انجام فعاليت‌هاي تجاري خارجي براي رساندن کالا و خدمات يک شرکت به مشتريان يا مصرف‌کنندگان خود در بيش از يک کشور، به منظور کسب سود. مراحل و اصول بازاريابي جنبه استاندارد و عمومي دارند و در همه بازارها و کشورها قابل اجرا هستند. تنها وجه تمايز بازاريابي داخلي و بازاريابي بين‌المللي در حوزه فعاليت آنهاست. همين تفاوت مهم مبحث جديد بازاريابي بين‌المللي را بوجود مي‌آورد که از جمله مسائل مورد توجه در آن، آگاهي از مسائل کشور(هاي) ديگر، اتخاذ استراتژي‌هاي مناسب براي ورود به بازارهاي خارجي و بازارهاي مختلف و انجام اقدامات خاص در بازارهايي است که براي خارجيان تا حدي با اطمينان کمتر و ريسک بالاتر همراه است. (هاجر ايزديار)

تعريف بازاريابي بين الملل

بازاريابي بين‌ المللي يا بازاريابي خارجي، عبارت است از: بازاريابي کالا و خدمات از يک کشور به کشوري ديگر. بازاريابي داخلي و خارجي، داراي تفاوت‌هايي هستند که از جمله آنها مي‌توان تفاوت‌هاي محيطي در زمينه‌هاي سياسي، اقتصادي و فرهنگي را نام برد. تفاوت‌هاي موجود در آب و هوا، محيط طبيعي، فرهنگ، منابع و تکنولوژي، نيازهاي توليدي و خدماتي متفاوتي را ايجاد مي‌کند. از آنجا که براي يک بنگاه اقتصادي رفع تمام نيازهاي مصرف‌کنندگان امکان‌پذير نيست، لذا مديريت بازاريابي مي‌بايستي فرصت‌هاي موجود را از طريق تقسيم بازار تجزيه و تحليل کند تا بتواند کالا و خدمات مورد نياز مصرف‌کنندگان مورد نظر را با توجه به منابع خود تأمين کند.

منظور از تقسيم بازار اين است که بازاري وسيع را با روشي به بخش‌هاي کوچکتر تقسيم کنيم که در هر کدام از آنها يکنواختي بيشتري از نظر عرضه و تقاضا وجود داشته باشد. مصرف‌کنندگان، خصوصياتي مشترک و مشابه دارند. معيارهايي که تقسيم بازار براساس آنها انجام مي‌گيرد، شامل عوامل جغرافيايي، جمعيتي يا دموگرافيک، رواني، رفتاري، بازاريابي و اقتصادي است. پس از بررسي بازار و تقسيم آن به بخش‌هاي مشابه، مديريت بازاريابي بايد تصميم بگيرد کدام يک از اين بخش‌ها را به عنوان بازار هدف، انتخاب کند. البته او مي‌تواند بيش از يک بخش را براساس ترکيب و توانايي کارکنان بازاريابي، توان رقابتي و خط‌مشي بازرگانان سازمان خود، انتخاب کند.

اهميت بازاريابي بين‌المللي

امروزه هيچ کشوري در جدايي کامل از کشورهاي ديگر زندگي نمي‌کند. منابع اقتصادي، تکنولوژي و سطح زندگي افراد يک کشور، بستگي نسبي به اقتصاد کشورهاي ديگر دارد که به وسيله جريان پيچيده‌اي از کالاها، خدمات، سرمايه و تکنولوژي، به هم مربوط مي‌شوند. کشورها از طريق مبادلات بين‌المللي، سطح توليد خود را بالا برده و سود بيشتري کسب مي‌کنند. آنها از طريق واردات، کالاهايي را که قادر به توليد آنها نيستند، به دست آورده و از طريق صادرات، کالاهاي توليدي مازاد برمصرف خود را به کشورهاي ديگر مي‌فرستند. گرچه يک کشور ممکن است از عوامل توليد مختلفي برخوردار باشد و بتواند انواع کالا را توليد کند، اما قادر به توليد آنها با قيمت مساوي نخواهد بود. علت اوليه مبادلات بين‌المللي، در ظاهر اختلاف قيمت کالا و خدمات کشورهاست.

تفاوت قيمت‌ها يا به دليل تفاوت در شرايط عرضه يا امکانات توليد و يا تفاوت در شرايط تقاضا يا الگوي مصرف و يا ترکيبي از آنهاست. تفاوت در شرايط عرضه، ممکن است ناشي از تفاوت در منابع طبيعي، کارايي، مهارت کار، سطوح تکنولوژي توليد، فراواني عوامل توليد و غيره باشد. با اين حال، تفاوت در هزينه يا شرايط عرضه، به تنهايي عامل اختلاف قيمت نيست بلکه تفاوت در شرايط تقاضا که عمدتاً توسط سطح درامدها و الگوي مصرف متفاوت کشورها شکل مي‌گيرد، در ايجاد اختلاف قيمت‌ها به اندازه تفاوت عرضه تأثير دارد.

هر کشوري با شروع مبادله بين‌المللي مي‌تواند عوامل توليد خود را در توليد محصولاتي به کار برد که بازده بيشتري دارند و آنها را با محصولات ديگر کشورها مبادله کند. مبادلات بين‌الملل، زمينه‌ساز ايجاد تخصص بين‌الملل مي‌شود. مؤسسات اقتصادي با دسترسي به بازارهاي خارجي از طريق صادرات، رشد بيشتري پيدا کرده و به اين وسيله محصولات خود را با کيفيت بهتري به بازار داخلي و خارجي عرضه مي‌کنند و سود بيشتري به دست مي‌آورند. تمايل به ادامه سرمايه‌گذاري‌هاي صنعتي، ضرورت رشد اقتصادي، انگيزه کسب برتري و شهرت در صحنه بازرگاني، تأکيد بر ارتقاي کارايي و سودآوري، اشباع بازارهاي داخلي، سياست توليد انبوه و نياز به درامدهاي ارزي، از جمله عواملي هستند که ضرورت و اهميت بازاريابي بين‌المللي را بيشتر آشکار مي‌سازند.

استراتژي‌هاي ورود به بازارهاي بين الملل

عمده‌ترين هدف شرکت‌ها از ورود به بازارهاي بين‌المللي، ايجاد فرصت‌هاي مناسب براي کسب سود است. همين دليل، باعث مي‌شود تا تعدادي از شرکت‌ها پس از دريافت سفارشي غيرقطعي از خارج، به تحقيق در فرصت‌هاي موجود در آن بازار خارجي، برانگيخته شوند. وقتي شرکتي به‌طور قطع تصميم مي‌گيرد وارد بازار خارجي شود، مجبور است به‌طور جدي و مؤثر خود را متعهد به ارائه پيوسته کالا و خدمات بداند. در غير اين صورت، مشتريان وي منابع ديگري را جست‌وجو خواهند کرد. در بازارهاي متعدد جهان، شرايط به حدي متفاوت است که نمي‌توان يک روش ورود به بازار را توجيه کرد. استراتژي ورود را بايد با محيط خاص هر بازار تطبيق داد. اين استراتژي‌ها بايد بهترين خدمات را ارائه دهد و هدف‌هاي شرکت را تأمين کنند. مهمترين سؤال‌هايي که براي راهيابي به بازارهاي بين‌المللي مطرح مي‌شوند، عبارتند از:

1) بايد وارد کدام بازار شد؟

2) چگونه بايد وارد بازار شد؟

3) چگونه بايد در آنجا عمل کرد و رشد يافت؟

صادرات

سنتي‌ترين راه ورود به بازارهاي خارجي، صدور کالاست. شرکت‌هاي خصوصي، صادرات را يا به عنوان استراتژي اولين ورود و يا به عنوان مؤثرترين وسيله حضور مداوم در بازار خارجي انتخاب مي‌کنند و در صورت موفقيت، اقدام به ايجاد واحدهاي توليدي مي‌کنند.صادرات مي‌تواند يک بار يا مستمر باشد، اما در هر صورت مشکلاتي وجود دارد. مثلاً، هزينه بالا، امکان رقابت را از بين مي‌برد. افزايش هزينه، ناشي از عوامل متعددي است که عبارتند از: دسترسي رقبا به مواد اوليه، نيروي کار، حمل و نقل ارزان، موانع مصنوعي و غيره.

صادرات از طريق ايميل و نامه انگليسي، آسانترين و کم هزينه‌ترين راه ورود به بازارهاي خارجي است. فروش محصولات ساخته شده به بازارهاي خارجي، تغييرات زيادي را در خط توليد و ديگر منابع ايجاد نمي‌کند. صادرات مي‌تواند به صورت مستقيم و يا غيرمستقيم باشد.

صادرات مستقيم

فروشندگاني که دسترسي به خريداران بازارهاي خارجي دارند، با فعاليتي بيشتر، اقدام به صدور کالا کرده و بدون اينکه از طريق واسطه عمل کرده و هزينه‌هاي خود را در اين مورد افزايش دهند، کالا را مستقيماً به بازارهاي خارجي مي‌رسانند. اين‌گونه عمليات گرچه مستم سرمايه‌گذاري و ريسک بيشتر است، اما بازگشت سرمايه و سود افزون‌تري را در پي دارد.

صادرات غيرمستقيم

مؤسساتي که در آغاز راه هستند و فعاليت‌هاي خود را بتازگي شروع کرده‌اند، غالباً از اين طريق وارد عمل مي‌شوند، زيرا اولاً نيازمند سرمايه‌گذاري کمتر بوده و ثانياً مجبور نيستند فعاليت‌ها و خدمات فروش خود را افزايش داده و ريسک بيشتري را بپذيرند. اين‌گونه شرکت‌ها؛ کالاي خود را از طريق واسطه‌هاي داخلي و خارجي در بازارهاي بين‌المللي به فروش مي‌رسانند.

مشارکت

غير از صادرات، راهبردهاي ديگري وجود دارند که فروش و سود بيشتري را عايد شرکت مي‌کنند.بسياري از شرکت‌هاي بزرگ، از طريق مشارکت وارد بازارهاي بين‌المللي مي‌شوند.مشارکت با شرکت‌هاي خارجي به صورت‌هاي مختلف صورت مي‌پذيرد:

اعطاي امتياز

روش اعطاي امتياز توليد محصول به شرکت‌هاي ديگر، نوعي مشارکت در بازار بين‌المللي تلقي مي‌شود، (اغلب شرکت‌هاي چندمليتي). در اين حالت، مؤسسه ريسک کمتري را پذيرفته و با توجه به نوع قرارداد، اجازه مي‌دهد شرکت خارجي از مارک تجارتي و اسرار توليدش بهره گرفته و علاوه‌بر آن، خدمات تخصصي خود را نيز در اختيار او قرار مي‌دهد. اعطاي پروانه ساخت که طي آن يک شرکت به شرکتي ديگر اجازه مي‌دهد تا از روش ساخت، نام تجاري، تکنولوژي، تجارب کتبي و ديگر مهارت‌هاي متعلق به امتياز دهنده استفاده کند.

روش قرارداد توليد

در اين‌گونه عمليات، مؤسسه به جاي دادن امتياز توليد به شرکت خارجي، تصميم مي‌گيرد با حفظ مسئوليت، قراردادي مبني‌بر توليد کالا با توليدکننده محلي منعقد سازد.

قرارداد مديريت

بنگاه اقتصادي ممکن است تصميم بگيرد مديريت شرکتي مستقر در بازار خارجي را برعهده بگيرد. در اين حالت، مؤسسه اقدام به صدور مديريت، کارشناس و خدمات مديريت مي‌کند. در اين شيوه، معمولاً سرمايه لازم توسط شرکت محلي فراهم مي‌شود و مديريت و خدمات فني و کارشناسي بر عهده سازمان بازرگاني خارجي است و در مقابل ارائه اين خدمات، سهمي از درامد شرکت محلي را دريافت مي‌دارد.

مشارکت مستقيم

شرکت‌هاي بزرگ و معتبر، از طريق ورود به بازار خارجي، توسط بازاريابان و سرمايه‌گذاران خود مقداري از سهام مؤسسات بازارهاي خارجي را خريده و در مقابل، بخشي از سهام شرکت خود را به آنها مي‌فروشند. در حالتي ديگر، هر دو طرف اقدام به تأسيس مؤسساتي توليدي مشارکتي مي‌کنند. اين روش، محبوبيت و مطلوبيت چشمگيري دارد و چون اطلاعات بيشتري از ديدگاه اقتصادي، سياسي و محيطي فراهم مي‌آورد، مورد توجه سرمايه‌گذاران خارجي است.

سلام 

من چند تا طرح خودرو ي سوپر اسپورت و چهار در دارم و ميخواستم اونا رو به شرکت هاي خارجي ارسال کنم.

حالا ميخواستم بدونم چطور بايد اين طرح ها رو ارسال کنم. ايميل اصلي اون شرکت ها رو چطور بايد گير بيارم. چون تو سايت شرکت ها که ميرفتم چند تا ايميل انگليسي براي اون شرکت ها وجود داشت و ارتباط با شرکت هاي خارجي را  نمي دونستم!!

پيشاپيش ممنون از راهنمايي تون

تا جايي که اطلاع دارم بايد از طريق بخش ارتباط Contact 

سايت رسمي هر خودروساز اقدام کنيد

مکاتبات به زبان انگليسي هم بايد خوب بلد باشيد و متن مورد نظرتون رو

حتما انگليسي بفرستيد تا تاييد بشه.

مثلا سايت مرسدس بنز قسمت Contact که مراجعه کنيد

يه قسمت کامل براي مکاتبات خارجي با شرکت داره

تو اينترنت طرح تون رو بزاريد اونا خودشون رو هوا ميزنن , لازم هم نيست که توجه شون رو جلب کنه

ه طور کلي گفتم , امکان نداره به کسي که داخل ايران زندگي ميکنه اعتبار بدن واسه طرحش , ولي اگه طرح شما چشم گير باشه و مقبول مطمئن باشين بالاخره از يه جايي سر در مياره , ولي بدون اسم شما پاش . مثل عکس هاي اينستاگرام و فيس بوک که خدا ميدونه از کجاها سر در نمياره .

ولي به نظر من اصلا اشتباه نکنيد و اگر فکر ميکنيد طرح شما از بيشتر جوانب کاملا حرفه اي و قابل قبوله و حرفي براي گفتن داره اصلا اونو همينطوري توي اينترنت يا شبکه هاي اجتماعي نذاريد! چون به قول معروف اسکي رفتن از کارتون براي برخي سودجوها خيلي آسان تر ميشه! عقلاني ترين کار همون گير آوردن ايميل روابط عمومي اين شرکت هاست. سايت اکثر سازنده هاي خودرو قسمت contact us يا تماس با ما دارند که در اين قسمت وقتي کليک کنيد اکثرا يک فرم ارتباط با تجار خارجي براتون مياره که مي تونيد مشخصات خودتون و توضيح و متني که ميخوايد ارسال کنيد رو بنويسيد و براشون خيلي راحت و مستقيم ارسال کنيد 

به همين سادگي. 

اما همونطور که دوست خوبمون در بالا متذکر شد شما بايد به زبان و نگارش انگليسي و ايميل انگليسي رسمي مسلط باشيد

دوست عزيز شما با اين کمپاني ها مکاتبه تونو شروع کنين، خودشون بهتون مي گن چه چيزهايي لازم دارن

ممکنه يه کمپاني کلا طرح شما رو نپذيره و در همون صحبت اوليه بگه مايل نيست کار کنه باهاتون

يکي ديگه دو تا عکس بگيره ازتون

يکي ديگه ريز ترين جزئيات رو هم بخواد 

پس شروع کنين به ايميل زدن و نتيجه شو به ما هم بگين

دوست من شما تا با شرکت مربوطه ارتباط برقرار نکنيد نميشه نظري داد.

اصلا نميشه پيش بيني کرد که بعدش چه اتفاقي ميوفته

امکان داره حتي از شخصي که طرحش رو پذيرفتن دعوت به عمل بيارن تا معرفي شرکت به انگليسي انجام بده

شما بهتره پله پله پيش بريد و قبل از نتيجه گيري هاي اوليه در مورد مراحل بعدي نميشه صحبت کرد

مخاطب شما يک مدير حرفه اي است که صدها و بلکه هزاران درخواست استخدام و شغل و رزومه هاي ارسالي را به طور روزانه بررسي مي کند.

هدف اوليه و فوري نامه انگليسي درخواست و رزومه انگليسي همراه آن، جلب کردن توجه مدير استخدام است.
هدف نهايي اين نامه، بدست آوردن يک قرار مصاحبه يا Interview است.
تفاوت نامه درخواست شغل Application letter و کاور لتر Cover letter
بسياري از مردم بر اين باورند که نامه درخواست Application letter و کاور لتر يکسان هستند.

اما بايد بدانيد که بين اين دو نامه تفاوت هايي وجود دارد.

ايميل انگليسي تشکر ، در واقع مانند نامه فروش است که شما در آن مهارت ها، توانايي ها و دانش خود را ارائه مي کنيد.

کاور لتر Cover letter ، اساسا يک سند انتقال است. ايميل به شرکت هاي خارجي نشان مي دهد که يک چيزي ارسال شده است، مشخص مي کند که چه شخصي آن را دريافت مي کند، و دليلي که اين سند ارسال شده است. و در واقع يک ثبت رکوردي از انتقال سند بين نويسنده و خواننده است.

سه بخش مهم نامه درخواست شغل انگليسي
توجه خواننده نامه را جلب کنيد
در يک ايميل انگليسي خواننده نامه (مدير استخدام) را قانع کنيد که شما کانديد واجد شرايطي براي شغل و پوزيشن مورد نظر هستيد
و در نهايت درخواست مصاحبه کنيد
چک ليست نامه درخواست استخدام Application letter
عنوان شغل مورد نظر را مشخص کنيد و به دريافت کننده نامه اجازه دهيد که بداند از کجا با شغل مورد نظر آشنا شده ايد.
موارد موجود در رزومه انگليسي ، بخصوص سابقه کاري، مهارت ها و سوابق تحصيلي را خلاصه کنيد.
در نامه ، خواننده نامه را به رزومه ارجاع دهيد تا اطلاعات بيشتر را آنجا کسب کند.
درخواست مصاحبه کنيد و بگوييد در کجا و در چه زماني قابل دسترسي هستيد. اگر محل شغل از شما دور است، تاريخ سفر که مناسب شما است را مشخص کنيد.
براي اينکه وقت خواننده نامه را هدر ندهيد و توجه او را به نقاط قوت خود جلب کنيد، هدف خود را صريح در ابتداي نامه بيان کنيد.

براي مثال:

I am seeking a position as a manager in your Data Center. In such a management position, I can use my master’s degree in information systems and my experience as a programmer/analyst to address business challenges in data processing.

ترجمه : من به دنبال پوزيشن مديريت در مرکز داده هستم. در چنين پوزيشني، من مي توانم از مدرک ارشدم در سيستم هاي اطلاعاتي و تجربه ام به عنوان برنامه نويس و تحليلگر براي فائق آمدن بر چالش هاي ديتا پروسسينگ کمک بگيرم.

در پاراگراف هاي بعدي، بيشتر در مورد مدارک و صلاحيت هاي خود صحبت کنيد. تا مي توانيد جزئيات مربوط بيشتري را اضافه کنيد.

تجارب کاري مربوطه که در رزومه آورده ايد را مورد تاکيد قرار دهيد.

 را با يک درخواست مصاحبه به پايان برسانيد و در آخر با دقت نامه را بخوانيد که اشتباهي صورت نگرفته باشد.

در ادامه دو نمونه نامه و ايميل انگليسي درخواست کار را آورده‌ام.
اولين نمونه نامه توسط يک تازه فارغ التحصيل نوشته شده که تبليغي را در يک رومه محلي ديده و در راستاي تاسيس مرکز کامپيوتر جديد، درخواست داده. نويسنده نامه براي شخص خاصي درخواست نداده اما پوزيشن مد نظر خود را توصيف کرده است.
نمونه نامه انگليسي دوم از طرف يک متخصص نوشته شده که مطمئن نيست پوزيشني موجود هست يا خير.
نمونه نامه درخواست شغل به زبان انگليسي
Dear Human Resources Manager

مدير منابع انساني عزيز

I just read an article in the News and Observer about Taylor’s new computer center just north of Durham. I would like to apply for a position as an entry-level programmer at the center.

من به تازگي مقاله اي را در رومه News and Observer درباره مرکز کامپيوتر جديد Taylor خواندم که در شمال دورهام قرار دارد. مي خواهم که براي يک پوزيشن به عنوان برنامه نويس تازه کار در مرکز شما درخواست بدم يا اپلاي کنم.

I understand that Taylor produces both in-house and customer documentation. My technical writing skills, as described in the enclosed resume, are well suited to your company. I am a recent graduate of DeVry Institute of Technology in Atlanta with an Associate’s Degree in Computer Science. In addition to having taken a broad range of courses, I served as a computer consultant at the college’s computer center where I helped train users to work with new systems.

مي دانم که تيلور هم مستندات داخلي توليد مي کنم و هم مستندات مشتري. مهارت نوشتن من، همانطور که در رزومه پيوست آمده، بسيار مناسب ارتباط با شرکت خارجي است.

من يک تازه فارغ التحصيل از موسسه تکنولوژي DeVry در آتلانتا هستم و مدرک فوق ديپلم در علوم کامپيوتر گرفته ام.

علاوه بر گذراندن دوره هاي آموزشي زياد، من به عنوان مشاور کامپيوتر در مرکز کامپيوتر دانشگاه (جايي که به کاربران براي کار با سيستم ها کمک مي کنم) مشغول هستم.

I will be happy to meet with you at your convenience and discuss how my education and experience match your needs. You can reach me at my home address, at (919) 233-1552, or at krock@devry.alumni.edu.

خوشحال مي شوم که شما را در جاي مناسب ملاقات کنم و توضيح دهم که چطور تحصيلات و تجربه من به نياز شما مرتبط است.

شماره تلفن و ايميل رسمي من براي تماس است.

Sincerely,

Raymond Krock

ارادتمند،

ريموند کراک

دانلود نمونه نامه دوم انگليسي براي اپلاي کردن شغل جديد
Dear Ms. Jones:

I am seeking a position in your engineering department where I may use my training in computer sciences to solve Taylor’s engineering problems. I would like to be a part of the department that developed the Internet Selection System but am unsure whether you have a current opening.

خانم جونز عزيز

من به دنبال پوزيشني در بخش مهندسي شما هستم تا بتوانم با استفاده از تجربياتم در علوم کامپيوتر، مشکلات مهندسي تيلور را حل کنم.

من دوست دارم عضو دپارتماني باشم که سيستم انتخاب اينترنتي را توسعه داده است، اما مطمئن نيستم که آيا موقعيت شغلي جديد داريد يا خير.

I expect to receive a Bachelor of Science degree in Engineering from North Carolina State University in June and by that time will have completed the Computer Systems Engineering Program. Since September 2000, I have been participating, through the University, in the Professional Training Program at Computer Systems International in Raleigh. In the program I was assigned to several staff sections as an apprentice. Most recently, I have been a programmer trainee in the Engineering Department and have gained a great deal of experience in computer applications. Details of the academic courses I have taken are included in the enclosed resume.

من در شرف دريافت مدرک کارشناسي در مهندسي از دانشگاه ايالتي کاروليناي شمالي در ماه ژوئن هستم و تا آن زمان دوره مهندسي سيستم هاي کامپيوتري را تمام کرده ام.

از سپتامبر 2000 و از طريق دانشگاه ، من مشغول شرکت در دوره هاي حرفه اي سيستم هاي کامپيوتر بين الملل در Raleigh هستم.

در اين دوره ، من به عنوان کارآموز در بخش هاي مختلف کار کرده ام.

اخيرا، من در دپارتمان مهندسي ، برنامه نويس آزمايشي بوده ام و تجربيات زيادي در برنامه هاي کامپيوتري بدست آورده ام.

جزئيات دوره هاي آکادميک که گذرانده ام در رزومه پيوست آمده است.

If there is a position open at Taylor Inc., please let me know whom I should contact for further information. I look forward to hearing from you soon. I may be reached at my office (919-866-4000 ext. 232) or via email (Brock@aol.com).

Sincerely,

Rebecca Brock

اگر در شرکت تيلور موقعيت شغلي بود، لطفا به من اطلاع دهيد که که براي اطلاعات بيشتر با چه کسي بايد تماس بگيرم.

بي صبرانه منتظر پاسخ شما هستم. شماره تماس و ايميل من است.

کاور لتر ها Cover letters
همانطور که قبلا اشاره شد، نامه هاي درخواست و کاور لتر يک شکل نيستند.

کاور لتر مشخص مي کند که يک فايل يا رزومه اي ارسال شده است و دليل آن را بيان مي کند.

در کاور لتر ، اظهارنظرهاي خود را به طور خلاصه بيان کنيد.
در ابتداي Cover Letter بايد بنويسيد که چه چيزي را ارسال کرده ايد و چرا.
در پاراگراف دوم نامه مي توانيد خلاصه محتواي ارسالي را توضيح دهيد. سعي کنيد به بخش هايي اشاره کنيد که خوشايند دريافت کننده ايميل باشد.
سپس بايد توضيح دهيد که چرا اين شرکت بهترين جا براي استخدام شما است.
پاراگراف پاياني بايد شامل تصديق و تاييد ها و اظهار اميدواري براي کافي بودن موارد ارائه شده باشد.
دو نمونه کاور لتر Cover letter
نامه اول به طور خلاصه، مختصر و مفيد نوشته شده است.
نامه دوم مقداري بيشتر به جزئيات پرداخته و توضحيات بيشتري ارائه کرده است.
نمونه کاور لتر اول
Dear Mr. Eno:

Enclosed is the final report on our installment of pollution control equipment at Eastern Chemical Company, which we send with Eastern’s Permission. Please call me collect (ext. 1206) or email me at the address below if I can answer any questions.

Sincerely,

Nora Cassidy
Technical Services Manager
ncassidy@company.com

آقاي انو عزيز

در پيوست گزارش نهايي نصب تجهيزات کنترل آلودگي در شرکت شيميايي استرن آماده است که با اجازه اين شرکت ارسال کرديم.

براي پاسخ دهي به سوالات احتمالي، لطفا به داخلي 1206 و ايميل من در زير تماس بگيريد.

دانلود نمونه کاور لتر دوم
Dear Mr. Eno:

Enclosed is the report estimating our power consumption for the year as requested by John Brenan, Vice President, on September 4.

The report is the result of several meetings with Jamie Anson, Manager of Plant Operations, and her staff and an extensive survey of all our employees. The survey was delayed by the transfer of key staff in Building A. We believe, however, that the report will provide the information you need to furnish us with a cost estimate for the installation of your Mark II Energy Saving System.

We would like to thank Billy Budd of ESI for his assistance in preparing the survey. If you need more information, please let me know.

Sincerely,

Nora Cassidy
New Projects Office
ncassidy@company.com

آقاي انو عزيز

ترجمه از انگليسي به فارسي: در پيوست گزارش تخمين ميزان توان مصرفي براي امسال به درخواست جان برنان در 4 سپتامبر ارسال شده است.

اين گزارش حاصل جلسات متعدد با جيمي انسون و ارتباط با شرکت هاي خارجي مدير عمليات نيروگاه، و پرسنل او و تحقيقات گسترده از تمام کارکنان است.

با اين وجود، ما معتقديم که اين گزارش اطلاعات مورد نياز شما را فراهم مي کند تا بتونيد هزينه تخميني براي نصب سيستم ذخيره انرژي مارک II را تهيه کنيد.

ما مي خواهيم که از بيلي باد براي کمکش در آماده سازي و مکاتبات انگليسي تحقيق تشکر کنيم. اگر اطلاعات بيشتري نياز داريد، لطفا به من خبر دهيد.

نمايشگاه عراق

نامه انگليسي اشتغال به کار يکي مدارک مهم و اصلي براي شاغلين است.  نامه ميبايست :

1- کوتاه و واضح باشد.

2- اطلاعات مسافر به صورت کامل و دقيق مطابق گذرنامه باشد.

3- مدت مرخصي ،‌

4- پست سازماني ،‌

5 -ميزان حقوق

6-  اشاره به بازگشت کارمند (مسافر) در نامه ذکر شود.

7- به انگليسي يا زبان مورد درخواست سفارت ارائه شود.

8- در سربرگ رسمي( انگليسي   يا فارسي ) تهيه شود

9- امضاي مديرعامل با عضوي هيات مديره داراي حق امضا را داشته باشد

نکته : اگر نامه انگليسي تهيه مي شود مهر فارسي مورد قبول نيست!

چگونه تاييديه دادگستري و وزارت امورخارجه گواهي اشتغال بکار را بگيريم؟

در ذيل نوشته نمونه نامه اشتغال بکار به زبان انگليسي را مشاهده مي فرماييد :

 Word گواهي اشتغال بکار براي تمام سفارت ها 

قيمت 2 هزار تومان 

نمونه اشتغال بکار به سفارت

به : سفارت محترم پادشاهي هلند در تهران

موضوع : گواهي اشتغال بکار

بدينوسيله گواهي مي شود سرکار خانم نغمه آزادي فرزند علي با کدملي 1545646658 و شماره گذرنامه 1326554 به نشاني تهران خيابان  وزرا  ………. مشغول بکار مي باشد.

سرکار خانم آزادي در اين شرکت با سمت …………………… به صورت تمام با حقوق ماهيانه حدود 50?000?000 ريال مشغول بکار است ، همچنين ايشان مجوز استفاده از مرخصي به مدت 15 روز از تاريخ 10/02/1398 را داشته و پس از اتمام مرخصي به محل کار خود باز خواهد گشت.

امضا مديرعامل

(From)

Name of the Employer,

Full Address of your company

(Today’s date)

(To)

Full Address of the Embassy/Consulate

Subject: No Objection Certificate for (Employee’s Name)

Dear Sir/Madam,

This letter is to confirm that Mr./Mrs. _________ is an employee with our company since _____ on a full-time basis. He is currently working as a ________(designation) at ________(company name) and his annual salary is USD _____ P.A.

Mr./Mrs. ______ has expressed his/her interest in visiting _______(name of the country you’re visiting) for leisure and tourism purpose. Our company has no objection regarding his visit to ______(name of the country) for _____ days.

I’d also like to let you know that his/her leaves have been approved from ______ (leave starting date) to _______(leave ending date) for this overseas trip. We’re expecting Mr./Mrs._______ to report for work on _____ (date) on the expiry of his approved leave.

If your office requires any further details for enquiry, please feel free to contact us.

Yours sincerely,

(undersigned, with round seal of the office/department along with stamp)

Name of the employer,

Designation,Company Name.

يقيناً همه ي ما در طول زندگي خود نياز داريم تا حداقل يک بار نامه انگليسي به سفارت  بنويسيم و بهتر است که بتوانيم نامه خود را به اصولي ترين شکل ممکن بنويسيم. بنابراين يادگيري برخي از نکات در اين مورد، ميتواند به ما در نگارش يک نامه ي خوب کمک کند.

شروع نامه

- در صورتي که دريافت کننده نامه را کاملا ميشناسيد بايد علاوه بر نام، عنوان او را هم ذکر کنيد.

Dear Mr. President Obama

- در صورتي که نام او را مي دانيد اما عنوانش را نميدانيد نام او را ذکر کنيد. اين در صورتي است که شما نامه هاي انگليسي دريافت کرده و وي نام خود را در آنجا ذکر کرده باشد و شما در پاسخ به آن نامه بسيار بهتر است که نام او را بنويسيد.

Dear Mr. Smith

Dear Mrs. Johnson

Dear Miss Brown

- در صورتي که نام و نام خانوادگي فرد را ميدانيد و جنسيت او را نميدانيد، نام و نام خانوادگي او را بعد از Dear بنويسيد:

Dear Ashley Johnson

- در صورتي که نام دريافت کننده را نميدانيد و مطمئن هستيد که دريافت کننده آقا مي باشد از Dear Sir و در صورتي که مطمئن هستيد دريافت کننده خانم ميباشد از Dear Madam استفاده کنيد.

- در صورتي که نميدانيد که دريافت کننده خانم يا اقا ميباشد از فرم زير براي ارتباط با شرکت هاي خارجي استفاده کنيد.

چطور نامه اشتغال به کار براي سفارت بنويسيم؟

نامه‌نگاري‌هاي انگليسي معمول و به ظاهر ساده با سفارت گاهي بدجوري دست و پاي آدم را مي‌بندند. يکي از نامه‌هاي انگليسي معمولي و متداولي که بايد براي تمام سفارت‌ها آماده بکنيد، نامه‌ي اشتغال به کار است. نامه اشتغال به کار سفارت بايد به زبان انگليسي نوشته شود. (حتي اگر براي سفارت يک کشور با زبان ملي ديگر – مثلا فرانسه – نامه اشتغال به کار مي‌گيريد)، يکي از گزينه‌هاي معمول نوشتن نامه به زبان انگليسي است. در اين وضعيتي که هرکدام از سفارت‌خانه‌ها براي خودشان کلي مدرک‌خواهي مي‌کنند،‌خوب است که با ياد گرفتن فوت و فن نوشتن نامه‌ي اشتغال به کار کمي از دغدغه و استرس گرفتن ويزا را کم کنيم.

ما در اين پست به شما ياد مي‌?دهيم که اصول نوشتن نامه‌ي اشتغال به کار انگليسي براي سفارت ها چيست؟

چرا بايد به سفارت نامه اشتغال به کار بدهيم؟
نامه اشتغال به کار با دلايل خاصي از شما درخواست مي‌شود. يکي اين‌که بدانند از پس هزينه‌هايتان در طول سفر بر مي‌آييد يا نه؟ دوم اين‌که بدانند حقوق‌تان آنقدر هست که به خاطرش جلاي وطن نکنيد؟ سوم اين‌که اصلا کار داريد يا نه؟ (خطر جلاي وطن براي بيکارها و مغزها در يک اندازه‌ است!)

براي نوشتن نامه به سفارت چه اطلاعاتي دم دست‌مان باشد؟
نام و نام خانوادگي
نام پدر
شماره ملي
سمت يا جايگاه شغلي در اداره
نام و نشاني محل کارتان
ميزان حقوق شما (بر حسب ارز همان کشوري که حقوق مي‌گيريد. حقوق‌تان مي‌تواند به ريال باشد.)
تاريخ ميلادي روز نوشته شدن نامه اشتغال به کار
نام و سمت رييس شما که قرار است نامه‌تان را امضا کند
تاريخ ميلادي سفرتان

نامه اشتغال به کار سفارت چطور باشد تا ويزا بدهند؟
لطفا دقيقا چيزي که هستيد را بنويسيد. دقيقا همان حقوقي که مي‌گيريد و درآمدي که داريد. از آن‌جايي که همراه با اين نامه،‌ يک نامه «تمکن مالي» از بانک بايد ارايه کنيد، اگر از سر بي‌حواسي چيزي را اشتباه نوشته باشيد،‌ سفارت درخواست ويزايتان را رد مي‌کند.

نامه اشتغال به کار سفارت يک نامه رسمي معمولي است و بابت نوشتن آن به شما نمره نمي‌دهند. پس سعي نکنيد متفاوت باشيد يا زيادي خارجي بنويسيد. نامه‌ اشتغال‌به کارتان فقط بايد همان اطلاعات بالا را داشته باشد و بس.

تيپ کلي نامه‌هاي اداري انگليسي با فارسي‌ها يک تفاوت جدي دارد و ان‌هم اين‌که تعارف‌بردار نيست. لطفا آقاي سفير را بيش از اندازه تحويل نگيريد و از کشورش تعريف نکنيد. پسرخاله‌تان که نيست!

يک نمونه نامه اشتغال‌ به کار انگليسي براي سفارت
در اين بخش برايتان يک نامه اشتغال به کار گذاشته‌ايم، با اين توضيح که صاحب اين نامه از سفارت يک کشور اروپايي ويزا گرفته و در زمان تحويل مدارک هيچ ايرادي به نامه‌نگاري‌اش نگرفته‌اند. پس خيالتان از بابت نگارش نامه راحت باشد.
اين نامه با فرض‌هاي زير آماده شده است:

نام و نام خانوادگي Mr.Cheee Mirza
نام پدر Cheee-Khan
شماره ملي 007007007
سمت يا جايگاه شغلي در اداره editor (ويراستار)
نام و نشاني محل کار (نام کشور را فراموش نکنيد. اگر شرکتتان سايت دارد حتما نشاني‌اش را بياوريد. تلفن و راه تماس هم مهم است. حتما يادتان هست که،‌ فرنگي نشان خانه‌هايشان را از آخر به اول مي‌نويسند.)
Iran, Tehran

Address: No 777, Block 77, Cheee town

Tel: +9821…

www.cheee.ir

ميزان حقوق: 1000 ريال
تاريخ ميلادي روز نوشته شدن نامه اشتغال به کار (اين را در بالاي برگه بايد بنويسند)
نام و سمت رييس که نامه‌ را امضا کرده است
AbarCheee-Khan
Editor-in-chief

تاريخ ميلادي سفر:‌يکم تا 12 نوامبر 2015
کشور مقصد:‌ Cheeejouri Land
تاريخ آغاز همکاري:‌ هشتم ماه مي سال 2000

Iran, Tehran

Address: No 777, Block 77, Cheee town

Tel: +9821…

www.cheee.ir

Dear Honorable Ambassador of Cheeejouri land ,

This is to certify that Mr.Cheee Mirza, son of Cheee-Khan, holder of ID Card No. 007007007, issued in Tehran, has been working at this company as an  editor With monthly salary of 1000 Rials from May 8, 2000.

He is a very thoughtful, dependable and loyal employee and a great asset to our organization.

He is taking off his yearly vacation on November 1, 2015 and expected back at work on November 12 2015.

Sincerely,

AbarCheee-Kkhan

Editor-in-chief

اصطلاحات  نامه انگليسي

 نامه نگاري انگليسي يکي از روشهاي ارتباطي بين انسان هاست که سال هاست مورد استفاده قرار مي گيرد و هيچ وقت از بين نخواهد رفت، هرچند شکل و شمايل آن امروزه به نامه هاي الکترونيکي تغيير کرده اما اصول شروع و پايان نامه و نگارش تغيير چنداني نکرده و همچنان کارايي خودشان را دارند، امروز اصطلاحات پايان نامه در زبان انگليسي رو براتون آماده کردم، اين اصطلاحات وقتي به کارمون مياد که بخوايم در پايان نامه از اصطلاحاتي استفاده کنيم که مضمون ارادتمندي فرستنده نسبت به گيرنده رو نشون بده ، چند نمونه از اين عبارت هاي مفيد رو در اين پست براتون ميذاريم …

اصطلاحات پايان نامه در زبان انگليسي

 Yours faithfully

 ارادتمند شما

 Yours sincerely, / Sincerely yours

 ارادتمند شما

 Sincerely, very Sincerely

 با احترامات خالصانه

 Yours respectfully

 با احترام

 Yours cordially

 با احترام صميمانه

 Yours affectionately

 با احترام و محبت

 Yours Truly, / Truly yours  (for all customers/clients)

 ارادتمند شما (براي تمامي مشتريان مي توان از اين مورد استفاده نمود)

 Yours ever

 ارادتمند هميشگي

 Regards, / Best regards (for those you already know and/or with whom you already have a working relationship.)

 با احترام / با نهايت احترامات (براي مشترياني که قبلا روابط کاري با آنها داشته ايد و يا شناخت داريد مناسب تر است)

 Best wishes

 با بهترين آرزوها

 Kind regards

 با مهرباني

 Yours faithfully

 ارادتمند شما

 Bests

 با آرزوي بهترين ها (اين عبارت غير رسمي تر است)

 نکته: معمولا نامه هايي که با Dear Sir و يا Dear Madam شروع مي شوند با عبارت Yours faithfully خاتمه مي يابند و نامه هايي که با عباراتي نظير Dear Peter Lewis آغاز مي شوند در پايان با Your sincerely خاتمه مي يابند.

 نکته:  براي پايان دادن به نامه هاي انگليسي غير رسمي مي توان از عبارات مختلفي نظير See you، Yours و … استفاده نمود. معمولا در پايان نامه هاي غير رسمي آشنايان از عبارت زير استفاده مي شود. With best whishes، With kind regards

آيا شما هم سوالي داريد؟

سوالات زبان انگليسي خود را در بخش نظرات اين مطلب مطرح کنيد و تا آخر هفته جواب آن را دريافت کنيد.

لطفا با کليک روي  زير ما را در گوگل محبوب کنيد.

غار نامه

در فارسي معمولا نامه ها (رسمي يا غير رسمي) را اينگونه آغاز ميکنيم:

با سلام

ضمن آرزوي توفيق، خواهشمندم در خصوص . 

با توجه به نامه شماره . مورخ .، درخواست دارم .

در خصوص پيام منتشر شده در تبليغات آن شرکت محترم در زمينه

احتراما با توجه به کمبود آب آشاميدني در (!!!)

با تشکر از تماس قبلي جنابعالي، به استحضار ميرساند.

?ضمن آرزوي موفقيت روزافزون و آرزوي روزهايي خوش و خرم و . (!!!)

نکته اينکه احوالپرسي دوستانه در نامه هاي رسمي معمولا خيلي رايج نيست.

در ايميل هاي انگليسي ميتوانيم جملات کليدي زير را در ابتداي نامه به کار ببريم:

With reference to your letter of 8 June, I … .

I am writing to enquire about … .

After having seen your advertisement in … , I would like … .

After having received your address from … , I … .

I received your address from … and would like … .

We/I recently wrote to you about … .

Thank you for your letter of 8 May.

Thank you for your letter regarding … .

Thank you for your letter/e-mail about … .

In reply to your letter of 8 May, … .

برخي جملاتي که ميتوان در نامه هاي نه چندان رسمي و دوستانه در مکاتبات انگليسي استفاده کرد:

I hope everything has been going well for you, .

I hope you and the rest of family are doing well,

گاهي در نامه ها لازم است تا ابتدا به يک موضوع در گذشته ارجاع دهيم. مثلا بابت تماس يا مذاکره يا جلسه اي که برگزار شده تشکر کنيم و سپس موضوع مورد نظر را بنويسيم.

در چنين حالتي استفاده از يکي از الگوهاي زير ميتواند کمک بسيار خوبي باشد:

• Thank you for your letter of March 15.

• Thank you for contacting us.

• In reply to your request, .

• Thank you for your letter regarding .

• With reference to our telephone conversation yesterday.

• Further to our meeting last week .

• It was a pleasure meeting you in London last month.

• I enjoyed having lunch with you last week in Tokyo.

• I would just like to confirm the main points we discussed

       on Tuesday.

معمولا زماني که ميخواهيم نامه ي تجاري انگليسي را براي اطلاع رساني (خبر دادن، ارسال مدارک و .) بنويسيم، از يکي از جملات زير استفاده ميکنيم.

•  We are writing 

- to inform you that .

- to confirm .

- to request .

- to enquire about .

براي شکوه و ابراز نيتي از بابت يک موضوع بخصوص ميتوان از جملات کليدي زير در مکاتبات خارچي استفاده کرد.

در اين گونه نامه نگاري ها سعي کنيد صريح و ساده بنويسيد و دقيقا بگوييد که مشکل چيست و انتظار داريد چه کاري انجام شود.

• I am writing to express my dissatisfaction with .

• I am writing to complain about .

• Please note that the goods we ordered on ( date )

       have not yet arrived.

• We regret to inform you that our order n° ----- is now

ساختار و قالب نامه هاي انگليسي بازرگاني

در اين بخش چهارچوب نامه نويسي مورد بررسي قرار مي گيرد.

يک نامه از 5 بخش تشکيل مي شود

بخش اول: تاريخ، نام شرکت گيرنده نامه، سطر، قابل توجه، موضوع نامه

نوشتن تاريخ

به سبک british english

معمولا روز را پيش از ماه قرار مي دهند و به جاي of از , استفاده مي کنند

براي مثال:5 september, 2016

به سبک american english

معمولاماهپيش از روز قرارميگيرد

براي مثال:september 5, 2016

اسم شرکت گيرنده نامه:

نوشتن نام شرکت در مکاتبات بازرگاني نه تنها احترام به طرف مقابل است بلکه اهميت و جايگاه رابطه کاري را نشان مي دهد.

قابل توجه:

در اين قسمت نام شخص گيرنده نامه يا بخش سازماني مربوطه نوشته مي شود. اين قسمت نامه اهميت بالايي دارد چراکه شايد يک شرکت هزاران نامه در روز دريافت کند بامشخص شدن بخش مربوطه نامه ي شما به آن ها ارجاع داده مي شود.براي اينکه بگوييد فلان بخش ازواژه ي Dept استفاده نماييد

مثلا خدمات: services- بازاريابي: marketing –مالي:financial-فروش:sales – خريد: purchasing- تضمين کيفيت:quality assurance- حمل و نقل:logistics- و .

موضوع نامه:

موضوع بايد چکيده متن نامه انگليسي باشد و نبايد در خواننده نگرش منفي ايجادکند . براي مثال اگر شما تخفيف گرفته ايد و اين تخفيف شما را راضي نکرده موضوع نامه را نبايد بزنيد:discount,more discount,additional discount بايد عباراتي که نگرش مثبت ايجاد مي کند همانند  price analysis, marketanalysid, cost analysis, competetive market situation استفاده نماييد.

بخش دوم نامه در مکاتبات بازرگاني راجع به احوالپرسي است.

اين بخش نشان دهنده ي تسلط شما در نامه نگاري است .

اگر نام طرف مقابل را نمي دانستيد اما مذکر بود : ِDear Sir,Dear Gentlemen

اگر مخاطب مونث بود ونمي دانستيد مجرد يامتاهل است و اسم او هم مشخص نبود Dear Madam

اگر نه نام و نه جنسيت شخص گيرنده نامه مشخص نبود بدين شکل مي نويسيدDear Sir/Dear Madam دقت کنيد or نمي زنيد /  مي زنيد

اگر نام فرد مشخص بود ولي او را خوب نميشناختيم پس از Dear نام خانوادگي او را مي زنيم به هيچ عنوان نام کوچک يا مخفف نام کوچک او را نمي زنيم Dear Mr. Smith

اگر مخاطب نامه را خوب مي شناسيم و قبلا هم ارتباط داشتيم مي توانيم نام  کوچک او را بزنيمDear John

زماني که چندين مخاطب در طرف ديگر داريم و اطلاعاتياز آن ها نداريم ، در نامه هاي رسمي انگليسي که براي چند مرجع فرستاده مي شود از عبارت To Whom It May Concern استفاده مي شود

بخش سوم در مکاتبات بازرگاني : متن اصلي نامه است

انتخاب استراتژي و لحن نامه : شما مي توانيد بنا برشرايط تهاجمي، ميانه رو، تدافعي بنويسيد

مي توان بدنه نامه را به 3 قسمت تقسيم کرد:

پاراگراف اول مقدمه متن نامه است که بايد هم تصور مثبتي در خواننده ايجاد کند هم انگيزه لازم را براي اينکه تا انتها نامه بخواند. در اين پاراگراف به صورت مختصر شرکت خود را معرفي نموده و به طور مستقيم ذکر مي کنيد که به چه منظور نامه را نوشته ايد.

We would like to introduce ourselves as a

پاراگراف دوم، قسمت اصلي نامه است. در اين قسمت بايد هدف ، منظور، تقاضاي اصلي نويسنده به يک سبک رسمي با رعايت اصول گرامري و انتخاب صحيح کلمات به صورت حرفه اي نوشته شود. اين قسمت بايد شفاف و جامع باشد تا نيازي نباشدکه فروشنده طي چندين نامه بخواهد جزئيات را از شما بپرسد.

پاراگراف آخر ، پاراگراف نتيجه معروف است . اين قسمت بايد طوري تدوين بشود که خواننده نامه سريعا اقدام متقاضي را انجام بدهد

Do not hesitate to send the price list ,please

يا اينکه مي تواند قرارهاي فرد متقابل را هماهنگ کند

I look forward to hearing from you in two days

توجه داشته باشيد که در نگارش نامه هاي بازرگاني تعداد پاراگراف ها بين 3 تا 5 عدد باشد و تعداد کلمات متن را کنترل کنيد . اگر بتوان در هر پاراگراف 2 تا 3 جمله گنجاند، خواندن راحت تر مي شود. به خصوص در ايميل هاي انگليسي

اگر مي خواهيد موارد زيادي را بگنجانيد از جدول استفاده کنيد و يا آن ها را به نامه پيوست نماييد

اگر جملات شما بيش از 40 کلمه داشت آن ها را بشکنيد و به چندين جمله تبديل کنيد.

بخش چهارم در مکاتبات انگليسي: احوالپرسي انتهاي نامه، نام و جايگاه نويسنده، امضا و مهر است

اين قسمت با دو خط ، فاصله نسبت به قسمت قبل نوشته مي شود و حالت مودبانه به نامه مي دهد

رسمي : Your faithfully

نيمه رسمي: yoursincerely

غير رسمي: best regards

در زير اين بخش نام و مقام نويسنده آورده ميشود

اگر شخصي به نيابت ازشخصديگري نامه را نوشته باشد از p.p. استفاده مي کند کهابتدا نام خودش را مي نويسد و سپس عبارت p.p. و پساز آن نام شخصي که از جانب اونامه را نوشته

چنانچه نامه پيوست داشته باشد از عبارت enclosureيا به اختصار Encl. Enc استفاده مي کنيم. دو خط پايين تر از امضا تعداد پيوست ها و نام آن ها را مي نويسيم.به طور مثال Enclosure 3

اگر مي خواهيد نامه محرمانهباشد در ابتداي نامهprivate and confidential مي نويسيد و در پاسخ به چنين نامه هايي هم بايد اين عبارت را بنويسيد.

بخش پنجم در مکاتبات بازرگاني اطلاعات تماس است.

نوشتن اطلاعات مورد نيازضروري در انتهاي ايميل پس از نام و مقام خود : آدرس، تلفن، فکس، تلفن همراه، ايميل،وب سايت و نامکاربري اسکايپ يا ديگر نرم افزار هاي ارتباطي

چهارچوب نوشتن آدرس در زبان انگليسي

نوشتن صحيح آدرس در مکاتبات خارجي بسيار حائز اهميت است و مهر اعتباري بر نامه است. تقريبا مع آن چيزي است که ما در فارسي مينويسيم ابتدا #شماره واحد، سپس پلاک ساختمان، خيابان، خيابان اصلي ، شهر، کشور،کد پستي